Motioner - din möjlighet att påverka föreningens verksamhet 

Som medlem i BRF Henriksdalshöjden har du möjlighet att påverka hur föreningens verksamhet utövas. Det kan du göra genom att lämna in en motion till föreningsstämman. En motion är en skrivelse från en eller flera medlemmar som innehåller ett förslag till en förändring eller åtgärd relaterat till föreningens verksamhet. Föreningsstämma i BRF Henriksdalshöjden hålls varje år i maj månad. Motioner som är styrelsen tillhanda senast den 31 mars kommer att tas upp på stämman i maj. Motioner som kommer in senare förskjuts till stämman året efter.

Alla motioner ska behandlas. I kallelsen till föreningsstämman framgår de motioner som lagts fram till styrelsen. Där skriver också styrelsen sitt svar på motionerna och ger en rekommendation till stämman om motionen bör antas, avslås eller anses besvarad. Styrelsen besitter ofta mycket kunskap i de frågor som motionerna handlar om och därför kan det vara bra att läsa styrelsens svar och rekommendation, men det betyder inte att stämman måste rösta så som styrelsen föreslår.

💡 Tips! Så här skriver du en bra motion

• Använd en tydlig rubrik som beskriver ärendet.
• Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.
• Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Undvik elaka ord och personliga angrepp.
• Skriv gärna kortfattat, fler ord stärker inte alltid ett argument utan tänk på att andra ska kunna ta till sig av dina argument och förslag.
• Motionen ska formuleras så att en medlem ska kunna rösta genom ombud även om medlemmen inte kan delta vid stämman. Motionen måste därför vara så detaljerad som möjligt och inte lämna utrymme för tolkningar.
• Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. Använd dig av så kallade ”att-satser” där du tydligt skriver vad det är du vill ska beslutas.
• Skriv under motionen med ditt/era namn och lägenhetsnummer.
• Skicka motionen till styrelsen@henriksdalshojden.se eller lämna personligen din motion till din någon av styrelsens medlemmar. Kom ihåg att deadline är den 31 mars för att motionen ska kunna tas upp på nästkommande stämma i maj samma år.

Notera att en motion som inte är skriven korrekt kommer skickas tillbaka till medlemmen/medlemmarna för omskrivning.